会计初到一个单位,对于乱账清理首先要清理发票,检查好企业白条,审核其真实性,看一下往来账核定双方金额,纳税申报是否合理,看一下数据是否一致。
会计到了一个单位,如果这个单位不太正规,尤其是一些小企业,那么公司的账就有可能有些乱,会计接受这样的单位,首先要把乱账清理一下。每个会计都有自己的工作特点,每个会计的工作方法也不一样。我碰到这样的单位,南宁恒企会计培训学校建议先从下面这些工作入手:
1、首先把发票整理清楚,把一些未入账的发票先整理一下,还有一些凭证,账簿之类的,先检查一遍,这些都是较基础的工作。有的企业是现金、银行账混乱,还有的企业是固定资产混乱。那么先跟出纳核定一些库存现金,把银行对账单核对一下,盘点一下仓库存货,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致,还要对公司固定资产进行盘点核账,看看固定资产的折旧是否符合税法的规定。
2、检查一下企业的白条,很多账面比较乱的企业都存在这样的现象,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,白条一般作为非正式单据入账是不属于税法规定的税前可抵扣费用,到期末时需要做纳税调整。对一些"白条"的真实性、合法性要严格审核和把关。
3、检查一下会计明细科目入错的现象,不能抵扣的发票也抵了,税额有没有转出,一些福利费用不能扣除的也扣除了。有没有销售的费用记成了管理费用等现象。
4、检查一下公司的往来账,先自查一遍,然后把自查的数据跟对方核定一下。如果双方余额不一致,计算一下两者差额,看看问题到底处在哪里。
5、检查一下纳税申报,企业是否有零申报现在,零申报是否合理,有没有违规零申报。核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
清理乱账,有的会计从固定资产开始的,还有的会计从费用开始,每个会计的工作习惯不一样,总之要从一个点开始,慢慢全部展开,关键是较后能把账目整理清楚明白就行。
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